Congé de formation professionnelle dans la FPH : conditions, durée et financement

Fonction publique hospitalière · Formation professionnelle

Congé de formation professionnelle dans la FPH : titulaires et contractuels

Conditions d’accès, durée de 3 ou 5 ans, indemnisation, ANFH, refus, différences entre fonctionnaires et contractuels, engagement de servir et retour dans l’établissement.

Fiche juridique SNSH CFE-CGC ✓ Vérifiée au
Nouveau cadre réglementaire depuis le 1er août 2026 Les règles du congé de formation professionnelle sont désormais codifiées principalement aux articles R. 422-108 à R. 422-142 du Code général de la fonction publique. Le nouveau code distingue clairement les règles communes à tous les agents publics et certaines dispositions propres à la Fonction publique hospitalière.
Accès 3 ans de services ETP
Durée normale 3 ans sur la carrière
Indemnisation 85 % jusqu’à 12 mois
Délai de demande FPH 60 jours avant
01 · Projet professionnel

À quoi sert le congé de formation professionnelle ?

Le congé de formation professionnelle, ou CFP, permet à un agent public de suivre à son initiative une formation destinée à étendre ou parfaire sa formation personnelle ou professionnelle.

Il peut notamment soutenir :

  • une reconversion ;
  • une évolution professionnelle ;
  • l’obtention d’un diplôme ;
  • une certification ;
  • un changement de métier ;
  • une préparation à un nouveau projet professionnel.
Le CFP n’est pas une formation imposée par l’établissement. Il appartient aux dispositifs de formation mis en œuvre à la demande de l’agent.
02 · Titulaire ou contractuel

Les deux statuts peuvent bénéficier du CFP

Fonctionnaire titulaire

CFP ouvert au fonctionnaire FPH

  • 3 ans de services effectifs ETP requis ;
  • durée normale maximale : 3 ans ;
  • jusqu’à 5 ans dans certains cas ;
  • droits à ancienneté et promotion conservés ;
  • droit à pension selon les règles applicables au fonctionnaire ;
  • retour dans un emploi correspondant à son grade.
Agent contractuel

CFP également ouvert au contractuel FPH

  • même condition générale de 3 ans de services ETP en FPH ;
  • durée normale maximale : 3 ans ;
  • droits renforcés possibles dans les mêmes catégories protégées ;
  • ancienneté prise en compte ;
  • droits à pension selon le régime du contractuel ;
  • retour dans un emploi de niveau équivalent.
Point important : contrairement au CLM ou au CLD, il n’existe pas ici deux congés juridiquement différents. Le titulaire et le contractuel relèvent tous deux du congé de formation professionnelle, mais certaines conséquences statutaires diffèrent.
03 · Comparaison directe

Titulaire et contractuel : ce qui est identique et ce qui diffère

Point Fonctionnaire titulaire Agent contractuel FPH
Accès au CFP Oui Oui
Services requis 3 années équivalent temps plein de services effectifs dans les établissements FPH Même règle générale pour l’agent hospitalier
Durée maximale normale 3 ans sur la carrière 3 ans sur la carrière
Droits renforcés Jusqu’à 5 ans si conditions L. 422-3 Jusqu’à 5 ans si conditions L. 422-3
Indemnité normale 85 % pendant 12 mois 85 % pendant 12 mois
Formation d’au moins 2 ans en FPH Indemnisation possible jusqu’à 24 mois Idem
Ancienneté Prise en compte pour ancienneté, promotion de grade et accès à un corps supérieur Période incluse dans le temps de service pris en compte pour l’ancienneté
Retraite Prise en compte pour le droit à pension avec retenues applicables au fonctionnaire hospitalier Période prise en compte dans le calcul des droits à pension selon son régime de retraite
3e refus Avis de la CAP Avis de la CCP
Retour après CFP Emploi correspondant à son grade Emploi de niveau équivalent à celui occupé avant le congé
04 · Conditions d’accès

Trois années équivalent temps plein de services effectifs

L’agent hospitalier doit avoir accompli au moins l’équivalent de trois années à temps plein de services effectifs dans les établissements relevant de l’article L.5 du CGFP.

La règle vise les agents hospitaliers, pas uniquement les fonctionnaires. Le texte ne crée pas, pour le contractuel hospitalier, la condition supplémentaire de douze mois dans l’établissement qui existe dans certaines autres fonctions publiques.

Préparation à un concours suivie récemment

Lorsque l’agent a bénéficié d’une autorisation d’absence pour suivre une préparation à un concours ou examen professionnel, un délai réglementaire peut s’appliquer avant l’accès au CFP.

05 · Durée

3 ans normalement, jusqu’à 5 ans pour certains agents

Durée maximale sur l’ensemble de la carrière

3 ans Régime général.
5 ans Agents relevant de l’article L.422-3.
10 jours minimum Durée minimale d’une action CFP en FPH.

Le CFP peut être utilisé :

  • en une seule fois ;
  • ou réparti tout au long de la carrière.

Les actions peuvent être fractionnées en semaines, journées ou demi-journées.

06 · Indemnisation

85 % du traitement brut et de l’indemnité de résidence

Régime commun titulaire / contractuel

85 % du traitement brut et de l’indemnité de résidence correspondant à l’indice détenu au moment du départ.
12 mois durée maximale normale de versement de l’indemnité.
IB 650 plafond réglementaire de l’indemnité, calculé par référence à un agent en fonctions à Paris.
Durée du congé et durée d’indemnisation ne doivent pas être confondues. Le CFP peut durer plusieurs années, alors que l’indemnité n’est pas versée pendant toute la durée du congé.

Formation d’au moins deux ans

Dans la FPH, lorsque la formation dure au moins deux ans, la durée pendant laquelle l’agent peut percevoir l’indemnité peut atteindre 24 mois.

07 · Droits renforcés

Certains agents bénéficient d’un CFP plus long et mieux indemnisé

Les règles renforcées concernent notamment :

Catégorie C peu diplômée

Fonctionnaire de catégorie C ou contractuel occupant un emploi de niveau catégorie C, sans niveau de formation requis.

Agent en situation de handicap

Agent entrant dans le champ de l’article L.131-8 du CGFP.

Usure professionnelle

Agent pour lequel le médecin du travail constate une exposition particulière à un risque d’usure professionnelle.

Titulaire ou contractuel

Ces droits renforcés ne sont pas réservés aux seuls fonctionnaires.

Indemnisation renforcée

12 premiers mois 100 % du traitement brut et de l’indemnité de résidence.
12 mois suivants 85 %.
5 ans durée maximale du CFP sur la carrière.
08 · Démarches

La procédure en quatre étapes

1 Projet Choisir la formation, sa durée et l’organisme.
2 Demande à l’établissement Au moins 60 jours avant le début de la formation.
3 Réponse L’établissement dispose de 30 jours pour répondre.
4 Financement Demande distincte auprès de l’organisme paritaire compétent.

La demande adressée à l’établissement doit préciser :

  • la date de début ;
  • la durée ;
  • la nature de l’action de formation ;
  • le nom de l’organisme de formation.
09 · Refus et report

L’établissement peut refuser, mais pas sans cadre juridique

En FPH, une demande peut être rejetée :

  • dans l’intérêt du fonctionnement du service ;
  • lorsque plus de 2 % des agents sont simultanément absents au titre du CFP.
Lorsqu’il n’est pas possible de satisfaire toutes les demandes, priorité est accordée à l’agent dont la demande a déjà été refusée.

Troisième refus : CAP ou CCP

Fonctionnaire

Avis de la CAP

Après deux refus, un troisième rejet ne peut intervenir qu’après avis de la commission administrative paritaire compétente.

Contractuel

Avis de la CCP

Pour le contractuel, l’instance compétente est la commission consultative paritaire.

10 · Financement

Autorisation de CFP et financement ANFH : ce n’est pas la même décision

Deux circuits distincts

1. Établissement Il se prononce sur l’autorisation de départ en CFP.
2. Organisme paritaire / ANFH Il se prononce sur la prise en charge financière, dans la limite des crédits disponibles.

Pour percevoir l’indemnité, l’agent hospitalier doit adresser une demande à l’organisme paritaire collecteur agréé.

Cet organisme détermine également les règles de prise en charge :

  • des frais pédagogiques ;
  • des frais de transport ;
  • des frais d’hébergement.
L’accord de l’établissement ne garantit pas le financement ANFH. La prise en charge dépend des crédits disponibles et des priorités définies par l’ANFH.

Pour 2026, l’ANFH indique notamment que les dossiers CFP sont examinés au regard de la situation de l’agent, de la formation et de la cohérence du projet professionnel.

Contrôle de présence

Une attestation de présence doit être fournie chaque mois

À la fin de chaque mois, puis lors de la reprise du travail, l’agent doit transmettre une attestation de présence effective établie par l’organisme de formation.

Une absence sans motif valable peut entraîner :
  • la fin du CFP ;
  • le remboursement des indemnités perçues.
11 · Engagement de servir

Une contrepartie lorsque le CFP est indemnisé

Règle générale

× 3 Durée d’engagement égale au triple de la période indemnisée.
Exemple 6 mois indemnisés = 18 mois d’engagement de servir.
Rupture anticipée Remboursement possible au prorata de la durée non accomplie.

L’agent doit rester au service d’une administration relevant du champ du CGFP pendant la période requise.

Une dispense peut être accordée par l’autorité investie du pouvoir de nomination.

Là encore, titulaire et contractuel ne relèvent pas de la même instance. Pour l’agent hospitalier, la décision de dispense intervient après avis de la CAP ou de la CCP compétente selon son statut.

Agents bénéficiant des droits renforcés

Pour les agents relevant de l’article L.422-3, l’engagement de servir est plafonné à 36 mois.

12 · Retour après formation

La différence statutaire la plus visible entre titulaire et contractuel

Fonctionnaire titulaire

Au terme du CFP, le fonctionnaire reprend dans son établissement d’origine un emploi correspondant à son grade.

Agent contractuel

Au terme du CFP, le contractuel reprend dans son établissement d’origine un emploi de niveau équivalent à celui qu’il occupait.

Attention pour un agent en CDD : le CFP n’a pas pour effet de transformer automatiquement le contrat, ni de créer une prolongation de droit du CDD au-delà de son terme. La situation doit donc être examinée au regard de la durée et du terme du contrat en cours.
Carrière et retraite

Des conséquences différentes selon le statut

Effet Fonctionnaire Contractuel
Ancienneté Le CFP est pris en compte dans le calcul de l’ancienneté. La période est incluse dans le temps de service pris en compte au titre de l’ancienneté.
Promotion Pris en compte pour le minimum de temps requis pour une promotion de grade ou un corps supérieur. Application des règles propres au parcours et à l’ancienneté des agents contractuels.
Retraite Pris en compte pour le droit à pension, avec retenues applicables au fonctionnaire hospitalier. Pris en compte dans le calcul des droits à pension du contractuel selon son régime.
13 · Établissement

LDG, politique de formation et règles locales

Les règles fondamentales du CFP sont nationales.

L’établissement ne peut pas modifier par ses LDG les conditions de services, la durée statutaire, les taux d’indemnisation, le délai réglementaire ou les garanties liées au troisième refus.

En revanche, le CFP est davantage lié à la politique RH locale que les congés de maternité ou de maladie.

Des règles ou orientations locales peuvent donc intervenir sur :

  • le calendrier interne de dépôt ;
  • les circuits RH ;
  • l’identification des interlocuteurs formation ;
  • l’accompagnement des projets de reconversion ;
  • la prévention de l’usure professionnelle ;
  • la mobilité et les parcours professionnels ;
  • l’organisation du retour après formation.
Mais les nécessités de service ne permettent pas n’importe quel refus. Le CGFP prévoit lui-même les motifs de rejet possibles en FPH. Un refus ou un report doit être motivé et respecter les garanties prévues par les textes.

Textes officiels et sources de référence